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马兆林《问题分析与解决方法实践》课程大纲
2025-02-14 18:38:23
问题分析与解决方法实践
课程背景:
无论你是一般员工还是管理者,无论你在企业中担任什么职务,问题分析与解决的能力都是立足于职场的核心技能之一,据
企业培训
需求调查结果显示,问题分析与解决的能力均位列十大技能榜的前两位。由此可见,问题分析与解决的能力在我们的日常工作中非常重要,但在现实中却往往存在以下现象:
随意:
凭经验、直觉和魄力解决问题,能解决就解决,解决不了从头再来。
模糊:
对问题不会进行有效分析,需要通过大量试错才能找到造成问题的根本原因。
粗糙:
制定的解决方案很粗糙,漏洞百出,缺乏系统性,在解决问题时到处补漏。
后悔:
做决定时,要么靠拍脑袋,要么随大流,造成损失后,只能用后悔来挽回补救。
迷茫:
明明是不复杂的问题但就是解决不了,抓就好,不抓就差,很迷茫。
本课程将目前最先进的工具模型和华为、麦肯锡等的实践经验相结合,通过老师多年的打磨,把问题的分析与解决能力升级为了实操性很强的一门技术,通过掌握课程基本的思考方法,并在课堂上进行有效练习,就能让问题分析与解决的能力达到一定水准,再通过有效的实践练习,就能熟练的解决工作与生活中发生的各种问题
课程收益
◆
很清晰——
熟练掌握问题分析的各项技巧,做到清晰的界定问题,找到产生问题的真正原因。
◆
高品质
——
生成可行性解决方案,并进行优化升级,形成高品质的解决方案。
◆
不后悔——
熟练使用方案选择的各项技巧,选出合适的最佳方案,做到选后不悔。
◆
破困境——
掌握问题解决实施及解决难题的各项技巧,突破各个难题,让问题顺利解决。
◆
有成果——
带着问题来,拿着方案走,在课堂就能解决学员工作中的实际问题。
课程
讲师
:
马兆林
课程时间:
6-12
小时(内容可以根据时长要求进行调整)
课程特色:
生动讲授+场景+实例+现场训练+实操
☛
通俗易懂:
课程把抽象的方法、工具、模型,以通俗易懂的方式传授给学员,让学员愿意学,学的会,用的上。
☛ 现场落地:
让每个学员带着实际问题来,并组成黄金搭档小组,使用《课堂手册》在课堂上逐步解决自己的问题,最终形成高品质的解决方案和行动计划。
☛ 知行合一:
通过有效使用课堂练习和落地实操两种方式,让学员学完一个章节就进行练习,学完一讲就进行实操训练,做到了单项训练与系统训练的结合。
☛ 持续有效:
课程的方法工具可以随时应用到实际工作中去,再加上强大的工具包,让学员在工作中持续提升问题分析与解决的能力。
☛ 课程彩蛋:
赠送课堂工具,随机赠送超级管理资料包,包含《思维练习包》、《课程实践数据包》、《行动案例包》、《有效方法包》、《实用工具包》等。
课程对象:
团队领导
、
各级管理者
课程大纲:
第一讲:界定问题——让问题现出原型无处逃
一、何为问题——看清问题的本质
1.
虚假问题满天飞
2.
问题与解决的定义
3.
问题的本质
4. EIB
解决不了所有问题
5.
解决问题的5大核心问题
课堂练习:
问题对对碰——通过相互提出问题,提升辨别真假问题的能力
二、发现问题——让问题浮出水面
1.
会潜水的问题
2.
问题的3大类型
3.
通过信息发现问题的3个工具
1
)三实法 2)架天线法 3)天地人法
4.
通过畅想发现问题的3个工具
案例分析:
忙碌的工程师——使用三实法和奇迹法,提升现实思维和未来思维的能力
三、锁定问题——让问题脉络清晰
1.
找到核心问题5步法
2.
运用框架锁定法
3. 6W2H
锁定法
小组讨论:
不见起色的销售业绩,通过讨论练习掌握框架锁定法
课堂练习:
谁是责任人——通过练习掌握6W2H法
四、问题增色——让问题形象具体
1.
干巴巴的问题不会产生具体的方案
2. PRC
问题增色法
3. WIA
方法轨迹表
案例分析:
生产线到底加不加——通过分析掌握SCQA增色法
落地实操:
问题界定——建立黄金组合,明确要解决的实际问题,通过发现问题、锁定问题、问题增色的具体工具方法,在课堂上产生具体、形象、真实能解决的达标问题
第二讲:分析原因——让分析透彻全面原因明
一、逻辑推理——做到有根有据有结论
1.
逻辑跳跃:让分析出现短路
2.
明确主张,给出论据
3.
逻辑推理的底层结构
4.
逻辑四步法
1
)明确要素 2)发现主线 3)要素链接 4)得出结论
5.
推理的两种方式
视频训练
:观看《奔跑》视频片段,掌握逻辑思维和逻辑推理的具体应用
二、要素聚集——做到无疏漏无重复
1.
分析即拆解
2. MECE
原则
3.
无遗漏逻辑树(一级逻辑树)
4.
追根溯源逻辑树
(一级逻辑树)
小组讨论:
效率低怎么办?通过讨论练习,掌握追根溯源逻辑树及无遗漏逻辑树的应用
三、要素凸显——做到有重点有特征
1. 5
“不”法则——让要素不断凸显
1
)不可能 2)不应该 3)不一定 4)不全面 5)不正确
2.
特征因素图
3.
帕累托法则——找出关键因素
案例分析:
设备起火了——通过分析,掌握特征因素图的具体应用
四、要素链接——做到有顺序有关联
1.
让万事万物相关联的两大法则:分类与归纳
2.
分类逻辑树(二级逻辑树)
3.
归纳逻辑树
(二级逻辑树)
4.
修剪逻辑树(三级逻辑树)
课堂练习:
逻辑树升级——通过升级一级逻辑树,掌握逻辑树升级的能力
落地实操:
以达标的实际问题为基础,形成一级逻辑树,再升级为二级逻辑树,最终形成高品质的三级逻辑树
第三讲:提出方案——让方案有效产出升级快
一、给出答案——让想法快速产生
1.
答案并不是越精准越好
2.
找到办法的3项原理
3.
敞开式头脑风暴法:让答案快速产生
4.
寻找答案的三个工具
1
)奥斯本检核表 2)ECRS分析法 3)矩阵法
课堂练习:
给出答案——以课堂做出的逻辑树为依据,通过课程的方法快速的给出答案,以掌握产生答案的合适工具
二、场景对接——让场景与方案有效连接
1.
场景脚本——答案的用武之地
2.
场景生成公式
3.
用场景检验答案的可行性
课堂练习:
明确可行性方案——用场景生成公式生成场景,检验答案,明确可行性方案
三、方案优化——让可行方案获得升级
1.
可行性方案——解决问题的火种
2.
华莱士方案升级4段法
1
)准备阶段 2)酝酿阶段 3)办法的产生与拓展 4)具体化与验证
3.
形成优质解决方案HCP公式
工具运用:
应用HCP公式解决消减人工成本的问题
课堂练习:
优质方案形成——使用HCP公式,把可行性方案升级为优质方案
四、代替方案——让方案落地更轻松
1.
代替方案——让错误方案快速止损
2.
场景方案矩阵
小组讨论:
雨天的策略——应用场景方案矩阵,掌握产生代替方案的具体方法
落地实操:
以3级逻辑树为基础,快速产生系列答案,通过场景明确可行性方案,升级优化可行性方案,产生代替方案,最终形成组合方案
第四讲:做出决定——让决定合理合适不后悔
一、最佳方案——合适的方案就是最佳的
1.
选择失误的致命打击
2.
最佳方案的具体标准
3.
方案评估5问
1
)是否有问题 2)问题在哪里 3)为什么存在
4
)我们能做什么 5)我们应该做什么
视频训练:
观看《红海行动》视频,掌握方案评估的具体标准
二、方案推敲——用多维度看清方案
1.
做出不后悔的决定
2.
方案修剪法——让方案更符合实际
3.
多维度推敲的3大工具
1
)利弊法 2)多项投票法 3)支付矩阵
小组讨论:
那个方案更好,通讨论掌握多维度看清方案的工具及方法
三、选出最佳——用数据决定选择
1.
大数据的巨大能量
2.
当下真实数据对比二法
1
)决策矩阵图 2)雷达对比图
3.
未来结果数据预估二法
1
)结果预测决策树 2)展望回报决策树
案例分析:
打败竞争对手——掌握雷达对比图与结果预测决策树的组合应用
四、风险分析——用风险评估应对不确定
1.
风险分析在于有效应对
2.
风险衡量矩阵
3.
应对风险的5个方案
1
)规避 2)预防 3)降低 4)分解 5)应对
小组讨论:
领导调走了——通过讨论掌握风险分析及评估的方法
落地实操:
以组合方案为基础,评估方案、推敲选出最佳方案,并对其进行风险评估
第五讲:解决问题——让问题快速解决结果好
一、积极心态——让问题解决充满动力
1.
让问题不能很好解决的3大陷阱
2.
适应性问题与技术性问题
3.
积极向上法——激发解决问题的热情
4.
叙事疗法——告别消极去解决问题
案例分析:
不能改变的人——通过分析掌握叙事疗法
5.
突破思维屏障5步法
1
)明确目的 2)目的分类 3)理想方案 4)找到办法 5)制定计划
二、解决实施——让问题真正解决
1.
紧急重要矩阵——定出先后顺序
2. 5W1H
法则——统一认识
3. RACI
模型——明确责任
4. PDCA
——在过程中有效改进
5. KPT
模型——在过程中积累经验
小组讨论:
乱糟糟的会议——通过讨论掌握5W1H法则及RACR模型
三、难题破解——让困问题也能有效解决
1.
困难问题解决的核心框架
2.
难题破解的3大结构
1
)阶梯结构 2)核心结构 3)动作结构
3. TOC
法——让激烈争执的难题也能解决
4.
免疫图——让不能解决的难题也能破解
案例分析:
时好时坏的办公室5S管理,通过分析掌握免疫图法
四、问题陈述——让问题解决清晰呈现
1.
陈述焦虑症
2.
问题陈述逻辑树
3.
问题解决的5大框架
课堂练习:
我的成功经验——使用问题陈述逻辑树清晰的呈现自己的成功经验
落地实操:
以最佳方案为基础,使用课程的方法工具,制定解决问题的具体计划,并呈现
标签:
马兆林
邀请老师授课:
联系客服电话:
13811229543
(工作日8:30-18:00,仅邀约嘉宾出席演讲,其他需求勿扰)
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