马兆林《DeepSeek助力企业办公提效倍增》课程大纲

DeepSeek助力企业办公提效倍增
课程背景：
在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有降本增效挑战。DeepSeek赋能培训课程为企业提供了解决方案。
通过对这些模块的学习，学员可以迅速提升工作效率，优化决策流程，并激发团队的创新能力。更重要的是，课程强调实践应用，确保学员在学习过程中不断积累经验，真正实现“学之解惑，学之能用”。最终，带领企业成功跨越转型障碍，踏上高效发展的新路径，实现企业价值的显著增长，甚至达到十倍成长的目标。
课程目标：

1. 通过完成本课程的学习，学员将具体掌握提示词法的核心原理与应用技巧，
2. 熟悉DeepSeek在信息获取、PPT制作、资料处理、文件写作以及数据分析等领域的高效辅助策略。
3. 高效提示词：学会构建和优化提示词的方法，使DeepSeek能够更精准地理解并回应用户需求，提高工作效率至少30%。
4. DeepSeek提效信息获取：掌握信息智能挖掘技能，能够在复杂数据环境中迅速提取有价值内容，缩短信息检索时间达50%。
5. DeepSeek提效PPT制作：获得设计逻辑清晰且视觉效果出众的演示文稿的能力，提升PPT制作效率40%，让表达更加生动有力。
6. DeepSeek提效资料处理：熟练运用DeepSeek技术进行文件和论文阅读，增强对专业领域最新动态的理解。
7. DeepSeek提效文件写作：精通利用DeepSeek辅助撰写各类办公文档和报告，减少写作时间约35%，同时确保内容的专业性和准确性。
8. DeepSeek提效数据分析：培养数据洞察力，学习使用DeepSeek进行深入的数据分析，提高决策支持能力，数据处理效率提升可达60%。

课程对象：
CEO、COO及其他C级高管人员，中层各部门主管及负责人，中台职能部门员工
课程讲师： 马兆林
课程时间： 3-6小时
课程特色：
实战辅导，解真问题；好学，一听就懂；好用，学了就用；互动，参与感强。
课程大纲

• “不会用AI的人“将被“会用AI的人”替代

1．企业效率瓶颈分析
(1)数据孤岛
(2)重复劳动
(3)决策延迟
2．DeepSeek的使用方法
(1)DeepSeek的web使用方法及技巧
(2)DeepSeek的本地化部署及使用技巧
3．DeepSeek核心优势解读
(1)垂直领域知识库训练：金融/法律/制造等行业适配性
(2)企业级安全架构：数据加密与权限管理设计
(3)低代码集成能力：与OA/ERP/CRM系统对接方案

• 高效定制提示词：如何提升DeepSeek交互效率

1.什么是高效提示词
(1)定义：明确目标和上下文信息的输入方式
(2)常见问题：模糊描述导致DeepSeek输出偏离预期
2.提示词设计的关键原则
(1)简明扼要：避免冗长描述，突出重点
(2)分步输入：复杂任务分解为多个小任务
(3)测试与调整：通过反复试验优化提示词
3.优化提示词的策略与工具
(1)三种给DeepSeek下指令的三种方法
Ø自然流淌法
Ø结构化指令法
Ø反客为主法
(2)常见案例分析：如何从低效提示优化为高效提示
4.如何让DeepSeek更高质量的输出
(1)多角色互动法
(2)打压表扬法
(3)打破砂锅法
(4)威逼利诱法
5.小组练习1：
(1)案例：用“写一封客户沟通邮件”的提示词优化为高效的RBTI提示词
(2)互动：学员现场设计提示词并快速测试

• 如何利用DeepSeek快速获取并分析信息，辅助问题解决

1．DeepSeek在信息获取中的应用场景
(1)快速查找行业报告
(2)分析市场趋势数据
(3)跨部门信息共享
2．如何设计信息查询型提示词
(1)检索与筛选技巧：关键词匹配和噪音数据过滤
3．数据洞察力与DeepSeek结合的方法
(1)如何通过客户反馈发现新机会
(2)使用动画增强关键点呈现
4．小组练习2：
(1)演示案例：生成一个关于“产品创新”的数据分析报告
(2)互动：学员提交内容要点，由DeepSeek生成点评及优化点

• 如何通过DeepSeek让资料阅读更快速更高效

1．DeepSeek辅助阅读的工具与方法
(1)使用DeepSeek提取长文档关键信息
(2)快速生成摘要与要点
2．提取关键信息的高效提示词设计
(1)示例：总结段落、生成问题清单
(2)调整输入格式提升输出准确性
3．阅读理解能力与DeepSeek结合的注意事项
(1)避免过度依赖DeepSeek，保持对原文背景的理解
(2)数据敏感性与隐私风险防范
4．小组练习：
(1)案例：分析一篇关于政府工作报告
(2)分组互动：阅读文档，分析报告和企业相关信息，探寻企业的机遇与挑战

• 用DeepSeek更高质量撰写各类办公文档和报告

1．文档写作的核心逻辑与DeepSeek辅助
(1)如何定义写作目标和受众
(2)使用DeepSeek生成初稿与修订稿
2．撰写不同类型文档的提示词模板
(1)商业计划书、报告、备忘录等案例模板
(2)快速生成图表与附录的DeepSeek提示词
3．提升内容专业性和可读性的方法
(1)编辑与校对技巧：从DeepSeek建议中优化语言与结构
(2)使用行业术语和数据增强专业性
4．演绎方式
(1)案例：用DeepSeek完成一份项目总结报告初稿
(2)互动：学员优化DeepSeek生成的文档内容

• DeepSeek辅助更快更好地完成PPT制作

1．DeepSeek生成PPT的流程和工具介绍
(1)工具：GAMMA、百度文库、DeepSeek
(2)主要功能：自动生成布局、推荐模板
2．优化逻辑与视觉效果的提示词设计
(1)逻辑架构设计：如何让内容条理清晰
(2)图表生成：如动态数据可视化
3．提升演示说服力的方法
(1)结合行业数据和案例
(2)使用动画增强关键点呈现
4．小组练习：
(1)演示案例：生成一个关于“市场增长预测”的PPT
(2)互动：学员提交内容要点，由DeepSeek生成PPT并点评优化点