白龙老师 Office智慧办公专家
10年企业办公软件培训及咨询经验
微软全球认证讲师(MCT)
腾讯连续6年指定办公软件特聘讲师
曾任:深圳微软技术中心(世界500强)|office售后培训师
深大、南科大、香港中文大学(深圳)等大学特聘办公软件讲师
顺丰、南方电网、招商银行等1000+家企业Office咨询及培训经历
擅长领域:Excel数据处理分析、PPT设计与制作、PowerBI大数据呈现、Word排版、PS图片设计等Office系列应用
白龙老师多年精研企业办公软件运用,善于运用Office软件协助企业提高数据分析与呈现能力,提升员工办公效率等,曾为银行、制造业、零售等多行业实施自动办公、智慧办公等项目,赢得了多个企业客户好评。
01-华为“胶片美化设计”项目:运用PPT软件进行产品呈现设计
成果:协助完成企业员工内训胶片资料(含新产品介绍及新服务功能介绍等)美化排版设计
02-欧莱雅“数据地图设计项目”:运用Power BI软件进行数据可视化模型设计
成果:以“3D地图的形式”似动态展示企业亚洲地区数据占比,便于企业直观分析全国数据直观动态
03-平安银行“邮件群目定制开发项目”:运用Excel VBA工具进行程序开发设计
成果:根据表单信息定制整理为邮件信息,实现邮件批量发送,大大提高行内邮件处理效率,实现批量无上限发送
04-深圳工行“MOOC定制化项目”:企业内训师Office全系列培训
成果:提供定制化课程设计及培训,并为其定制录制在线学习视频录入企业学习平台
老师深耕OFFICE系列多方面课程,为腾讯(6年)、南方科技大学(4年)、中国银行(3年)、贵州移动(及全贵州地级市移动)等多家国企、央企及大型企业院校进行OFFICE系列培训,累计2000+场
EXCEL系列课程 累计700+期:中国石油、大鹏液化天然气、旭硝子、斯凯奇、广州自来水、光大银行、深圳工行、中国电信、比亚迪、顺丰、佳能等500多家企业
PPT系列课程 累计500+期:腾讯、华为、汇丰银行、新世界、招商局(香港)、南方科技大学、耐克、唯品会、三星、回力等400多家企业
Power BI系列课程 累计200+期:时代地产、招商证券、欧莱雅百库、中国邮政、海尔、万科等多家企业
PS系列课程 累计100+期:TCL、深圳水务集团、越秀地产、人寿保险、香港中文大学、中山大学等多家企业
主讲课程:
《Office三剑客轻松解决办公杂症》
《高效运用Excel,商务办公“快准全”》
《轻松玩转Excel函数,高效进行商业数据处理》
《小白变专家——PPT实战设计指南》
《速成工作型PPT,为展示锦上添花》
《快速实现图片特效处理——Photoshop一点通》
《自助服务——Power BI大数据可视化解决方案》
授课风格:
气氛轻松,活跃积极:以高涨的热情与激情,轻松诙谐的表达与课堂展示,充分调动学员课堂积极性,让学员能够轻松进行学习状态中
张弛有度,层次分明:由浅入深,循序渐进,结合客户需求,专攻问题痛点,让学员学前更期待,学习更专注,学后更收益,掌握更多实用技能
实用落地,快速提效:结合多年的办公软件培训经验,运用实操模拟、企业案例演练等方式,向学员展示常见痛点解决方案,帮助学员举一反三,轻松快速获得问题解决方法。
部分服务客户:
行业知名企业:微软、腾讯、华为、顺丰、美的、欧莱雅、东方本田、戴尔、广汽集团、东风日产、比亚迪、上汽集团、奔驰、宝马、格力、中国海油、安利、星巴克、壳牌、周大福、可口可乐、百事可乐、万科、佳能、华润、LV、三星、耐克、斯凯奇、李宁、回力、晨光、沃尔玛、中国医药集团、广药集团、星河集团、携程网、唯品会、酷狗音乐、今天头条、中兴集团、海尔、京东方……
金融行业:中国银行、中国农业银行、招商银行、建设银行、平安银行、招商证券、广发银行、长城证券、中国人寿保险、太平财产保险、中国光大银行、汇丰银行、友邦保险、中国银联、中信集团、中国邮政、中国人民保险、真正证券交易所、华泰证券、深圳工行……
国企、央企及政府机关:国家电网、南方电网、华润集团、深圳水务集团、中电投、中国石油、中国石化、中广核、招商局集团、中交城投、深圳市政府、广州卷烟厂、中山供电局、佛山税务局、广州自来水、中国海关、中国科学院行政管理局、中国电子口岸、中国无线电管理、广东省公安厅、云南省公安厅……
通讯行业:中国电信、中国移动成都分公司、中国联通……
交通行业:联合船代、深圳航空、中国南方航空、深圳机场、中国东方航空、深圳高速、广东省高速、珠海公交集团、中铁集团、中外运、中国中车、海南航空、东方海外、中国远航股份有限公司、深圳地铁、FedEx、UPS、德邦、白云国际机场、广州港集团、盐田港国际、空中交通管理局……
地产行业:时代地产、碧桂园、中粮地产、中原地产、雅居乐、金地集团、越秀地产、保利地产、富力地产、新世界中国地产……
院校协会:中山大学,华南理工大学、华南师范大学、南方科技大学、深圳大学、香港中文大学(深圳)、广东金融大学、广东农业大学、广东外语外贸大学、哈尔滨工业大学(深圳)、深圳职业技术学院、深圳高新技术产业协会、广交会……
其他行业:梦特娇、华侨城实业、螺母半导体、范德兰德物流自动化、1+手机、蔡司、中国对外贸易中心、箭牌、数字广东、TCL、西门子、吉利、立邦、东芝、统一、雀巢、三元食品、索菲亚、无极限、丰树、奥园、广东省纺织进出口、太古汇、百佳、真功夫、国美电器、屈臣氏、天河城……
Office三剑客轻松解决办公杂症
课程背景:
是否想利用最短的时间,重新认识office三剑客?学习Office三剑客中有哪些秒杀级技巧?
本次课程,老师将通过企业实操案例(案例均来自老师10多年企培收集而来)教会学员们用最高效的Excel数据解决方案,让你做表的数据有质量的提升。对于PPT方面,老师将会给予学员们最智能的排版美化技巧,让大家重新了解PPT的使用方法。而word文档我们将会学习到自动化排版的魅力,发现office也是有着强大的AI机器人的。
课程收益:
通过学习训练,轻松解决办公中的各类疑难杂症,高效快捷使用专业技巧;
通过实操案例演练,直接获取工作中各类文件解决方案(ps:实操案例均来自企业);
掌握自动化办公的AI技能,实现office自动帮你处理PPT中的文字及Excel中的报表的高效技能;
利用word自动化排版的强项,帮助学员快速自动完成标准化长文档的处理。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:对office办公软件有需求的各类员工
课程方式:讲师讲授+案例讲解+实操演练
课程工具包:OFFICE系列企业常见问题操作工具包、学员操作手册
部分工具操作包:(整合企业常见问题实操操作)
课程大纲
第一讲:Excel高效解决数据问题
痛点导入:
1)一个小时过去了,报表还没有整理完?
2)多个工作表、工作簿合并,只能重复复制粘贴?
3)查看表格数据信息只能一目十行?想要分析数据,但不知道运用什么函数处理?
一、Excel的快速解决方案
1. 工作表计算(多表高效汇总)
2. F5的妙用定位条件
3. 1秒填完整个区域(同步录入的使用)
4. 分裂的另类用法,快速统一excel的日期格式
5. Office超强记忆能力-快速填充
二、复制粘贴的高级运用
1. 高级筛选
2. 选择性粘贴的另类用法(运用粘贴完成运算)
3. 跨工作簿合同计算
三、数据限制的轻松运用
1. 数据验证的使用(限制输入)
2. 下拉菜单/多级下拉菜单的制作
四、函数与公式通用技巧
介绍:
1)单元格地址锁定、编辑栏调整、函数记忆式键入
2)常见函数错误的分析和处理
3)保护和隐藏工作表中的公式
4)读懂函数语法中深藏的套路
1. 逻辑函数——更好的建立逻辑思维
——函数:If\And\Or\Iferror(判断错误值)
2. 统计分析函数——轻松的解除数据统计烦恼
——函数:Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和
运用:轻松统计关键字,快速计算重复记录数、对比数据差异、分析数据排名、快速返回
3. 查找引用函数——让数据无所遁形
1)抓取另一个表中的数据
2)结合Match函数获取查询值的所有相关数据
3)结合Iferror函数不显示错误值
思考:明明两张表都有数据,为什么就查不到,深入解析出错原因
第二讲:专属PPT快速制作轻松展示
痛点导入:
1)PPT密密麻麻文字呈现?冗长又难看
2)图片文字只能生硬组合?效果一般又不美观
2)文档信息只能一遍一遍复制粘贴填入PPT?耗时又工作量大
一、图形和媒体对象操作
1. 图片处理
2. 利用SmartArt定义封面海报
3. 自选图形处理(制作照片墙)
4. 将现有文字转化为艺术字
二、定制专属PPT模板
典型案例分析:到底什么样的PPT才算规范
思考:你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢?
要点:清爽配色,避免视觉污染
思考:如何绕过选模板的那些坑?找到高质量PPT模板资源?
三、PPT母版制作
方法1:创建自定义母版
方法2:使用自定义母版
方法3:将演示文稿另存为模板
四、史上最快的PPT制作技巧
技巧1:word瞬间快速转PPT
技巧2:文字的绝佳录入窗口
第三讲:WORD长文档稳定操作保质保量
痛点导入:
1)长篇文档排版,需要1个小时重新梳理?
2)需要批量操作进行合并,只能复制粘贴?
3)重要文件发布,但传播过程中被人修改?
一、长文档编辑应用
运用:应用样式、自动应用多级列表、页眉页脚样式集、常规页眉与页脚、自动生成目录
研讨:如何快速套用及保存样式集
二、邮件合并
1. 催款单的制作
2. 带相片的邮件合并
3. 通知单的批量制作
三、文档安全应用规范与修订
1. 不是谁都可以打开文档——打开文档的密码
2. 只能浏览不能修改——修改文档的密码
3. 节保护——自定义保护与文档节保护
4. 比较文档——文档对比
四、合并文档